От заявки клиники до расчёта с техником
В inCam заказ связан с работами, расходами, оплатами и начислениями. Ниже — что вы записываете и что система рассчитывает по этим данным.
Все цифры заказа — в его карточке
Вы добавляете работы, расходы и оплаты. inCam пересчитывает финансовые показатели заказа.
Заказы
Ищите заказы по периоду, клинике, статусу, оплате или браку. В финансовой карточке видны работы, расходы, заработок и остаток к доплате. Работа с пометкой «Срочная» рассчитывается по повышенной цене.
Расходы
Общие расходы лаборатории учитываются отдельно от расходов на работу внутри заказа. Материалы можно выбирать из встроенного справочника или номенклатуры подключённой 1С:УНФ. Для материалов доступны справочники цветов и высот диска.
Каталог услуг и «Конструктор»
В каталоге хранятся услуги и цены. В «Конструкторе» задаются тип конструкции, число зубов и единиц, номера зубов.
Клиники и врачи
В карточке клиники собраны реквизиты, контакты, скидка и история заказов. Врачи связаны со своей клиникой.
Акт в PDF
«Акт выполненных работ» скачивается по заказу в один клик — с перечнем работ, суммами и реквизитами.
Начисление и удержание можно проверить
Задайте ставки техников. Расчёт обновляется по записанным работам и браку.
Ставки техников
Для сотрудника указывается фикс за заказ или процент. Ставка удержания за брак задаётся отдельно.
Начисления
Суммы рассчитываются по ставкам техников и видны в АРМ Техник и аналитике.
Брак за счёт лаборатории
Укажите работу, техника, количество, причину и цену. Причину можно выбрать из справочника. Система создаёт расход на стоимость брака.
Брак за счёт техника
Помимо расхода, система создаёт удержание по заданной ставке «Удержание %». Переделка не остаётся устной договорённостью.
Личный экран техника
Сотрудник видит свои работы, их статусы и начисленную сумму. АРМ Техник работает с телефона.
Смотрите расходы и платежи за выбранный период
Аналитика лаборатории
Заказы, суммы работ, расходы и дельта. Разбивки по клиникам, статусам, оплатам и начислениям помогают проверить выбранный участок учёта. Скидки показаны отдельным блоком.
Потери от брака
Брак показан отдельно, с процентом потерь. Его стоимость не нужно искать среди остальных расходов.
Платёжный календарь
Плановые и фактические платежи разложены по дням. Ведите план, чтобы проверять предстоящие платежи до даты оплаты.
Заявка и CAD-файлы приходят в портал
Виджет встраивается на сайт вашего клиента. Отправленная через него заявка поступает в inCam вместе с заполненными полями и вложениями.
Список заявок
Ищите обращения по периоду, статусу, имени, телефону, организации или виду работы. Статусы: Новая → В работе → Обработана или Отклонена. Действия с заявками записываются в журнал.
Файлы в карточке
Сканы, CAD-модели, фото и документы прикрепляются к заявке. Их можно открыть или скачать из карточки.
Форма под профиль работы
Профили: лаборатория, фрезерный центр, ортодонтия. Настраиваются поля, обязательность заполнения и варианты списков.
Виджет под сайт клиента
Выберите цвет, тему, заголовок и текст кнопки. Форму можно встроить в страницу или открыть через плавающую кнопку.
- Создайте виджет в разделе «Интеграции».
- Передайте код тому, кто поддерживает сайт клиента.
- Получайте отправленные заявки в портале.
Задайте права. Проверяйте изменения
Пользователи и роли
Для каждого модуля выбирается уровень: Полный, Чтение или Запрещён. Настройте, кто может видеть данные и кто может их менять. Уже доступны роли «Администратор» и «Техник». Вход — по e-mail и паролю.
Журнал действий
Журнал записывает создание, изменение и удаление. Видны пользователь и значения «что было → что стало». Фильтры по пользователю и дате помогают найти нужную запись.
Оформление портала
Название лаборатории, логотип, фавикон, акцентный цвет, светлая или тёмная тема — настройте портал под ваш бренд.
Материалы из 1С:УНФ. Уведомления в Битрикс24
1С:УНФ
Получайте номенклатуру, складские остатки и цены поступлений. Для расходов можно использовать материалы из 1С или встроенный справочник inCam. Соединение проверяется в разделе «Интеграции».
Битрикс24
При создании заказа или смене статуса отправляется сообщение в выбранный чат. В уведомлении — номер заказа, статус, клиника, врач, сумма работ и способ оплаты.
Используете другую конфигурацию 1С? Напишите на hello@incam.tech. Возможность подключения обсуждается отдельно.
Проверьте возможности на своих данных
Первые 5 дней бесплатно. Заказы, модули и справочники без лимитов. Перенос ваших таблиц — за наш счёт.